2015年4月4日星期六

蔡智勇:应付过渡期‧暂允盖章手写发票

星洲日报2015.04.03

蔡智勇:应付过渡期‧暂允盖章手写发票

(布城2日讯)财政部副部长拿督蔡智勇指出,目前为止关税局允许的发票是以电子发票(Computerised generated Full Tax Invoice)及印制好的手写发票(Pre-Printed Tax Invoice),而盖章手写发票仍然可以继续使用,惟这是暂时的做法。

他说,有鉴于商家在消费税刚开始实行的阶段,可能来不及印制完整发票,关税局为方便商家,因此才允许让商家们照旧使用盖章手写发票。

须填完整11项目

蔡智勇在文告针对商家在4月1日消费税落实后,继续使用手写发票是否违例的问题强调,电子及印制好的手写发票是被关税局同意使用的,惟条件是手写发票必须填上完整的11项必填项目。
他解释,一些印制好的发票上欠缺了GST编号、货品及客户数据等,因此商家必须以手写方式自行填写。

另外,一些商家由于还未装置软件及使用电子发票,为了让商家应付过渡期,关税局允许商家以盖章手写发票的方式替代,惟他强调,有关做法是属于过渡期暂时性的应对方法,长远来看,关税局并不鼓励商家使用盖章手写发票。

他补充,使用印制盖章同样必须填写11项数据,盖章必须刻上足够的基本数据,弥补发票上欠缺的不足数据,包括GST编号、Tax invoice、GST6%,然后商家再以手写的方式填上日期、货品数量、客户数据即可。

使用盖章手写发票的商家也受促尽快准备装置软件、转换使用电子发票或印制好的手写发票。

发票须具备11项目

1.在显眼地方标示税务发票(Tax Invoice)的字眼
2.税务发票的编号(invoice serial no)
3.税务发票发出日期
4.供货商的名字、地址和消费税编号(GST ID)
5.客户的名字和地址
6.描述所提供的货品与服务的名字
7.每一项描述都需要区别供应的类别,包括标准税率或零税率或豁免,货品的数量或服务的范围,以及应付的款项(不包括消费税)
8.所提供的任何折扣
9.标示不含消费税的应付款项、消费税税率和应付消费税
10.包含消费税的应付款项总额,以及
11.任何在(9)和(10)项目中的金额如果是外国货币,也需要以马币折合计算。

消费税发票类别

●1.完整发票(Computerised-generated Full Tax Invoice)


完整发票通常适用于索回进项税超过30令吉的公司及个人。
一张完整的发票,必须具备11项项目,包括:
1.在显眼地方标示税务发票(Tax Invoice)的字眼
2.税务发票的编号(invoice serial no)
3.税务发票发出日期
4.供货商的名字、地址和消费税编号(GST ID)
5.客户的名字和地址
6.描述所提供的货品与服务的名字
7.每一项描述都需要区别供应的类别,包括标准税率为S(Standard Rated)或零税率为Z(ZeroRated)或豁免(EX),货品的数量或服务的范围,以及应付的款项(不包括消费税)
8.所提供的任何折扣
9.标示不含消费税的应付款项、消费税税率和应付消费税
10.包含消费税的应付款项总额
11.任何在(9)和(10)项目中的金额如果是外国货品,也需要以马币折合计算。

●2.手写发票(Pre-printed Tax Invoice)
‧可当作完整发票,商家事先印好一本发票,发票上已经印好公司店号、GST ID、发票的编号及公司地址,以方便业者工作,当顾客消费付款时,商家再以手写方式填上顾客的数据,以及类别1完整发票所需要填写的11个项目,手写发票是可以被接受的。
‧所有消费税注册商家可以用Tax Invoice索回进项税(Input Tax)。

●3.盖章手写发票(Stamping Tax Invoice)


●4.简化版发票(Simplified Tax Invoice)


‧属于简化版发票(Simplified Tax Invoice)的一种,一些商家由于还没装置电子软件以及印税务发票,这个方法是作为过渡时期暂时性使用的方法,但关税局并不鼓励商家使用。
‧商家可以印制橡皮盖章(Rubber Stamp),里面必须具备足够的基本数据,如类别1的所有项目,再以手写的方式填上日期、货物数量、价格总额及客户数据等数据。
‧商家受促尽快准备好计算机化发票及装置软件。
‧发票上若没有完整的11个项目的其中一项,就属于简化版的发票,主要是针对最终消费者(End User)而设,举例:消费者到杂货店购买物品不具有任何商业用途。
‧11个项目可抽出3项:T a xinvoice、顾客的名字和地址、总额不包含消费税的项目,无需向关税局申请,就全面认可(Blanket approval)使用。
‧如果具有商业用途,简化版的收据最多能索回的款额是30令吉,商品价格不超过500令吉。



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